個人情報保護方針 – Privacy Policy –
株式会社ファイブリゲート(以下「当社」)は、個人情報保護に関する方針を次の通り定め、個人情報管理に関する仕組みの構築、実施、維持及び改善活動を行い、個人情報を正確且つ安全に取り扱うことにより、社会の信頼に応えて参ります。
当社は、事業を継続する上で、皆様の個人情報をご提供いただく場合があります。 皆様からお預かりした個人情報を保護・管理することは、人財情報を取り扱う当社にとって最重要事項と認識しております。 本プライバシーポリシーは、当社がご提供いただいた個人情報をその対象とし、当社の個人情報に関する基本的な考え方や指針を説明させていただくものです。
1.個人情報保護ガイドライン策定及び継続的改善
当社は、役員及び全従業員(派遣社員、嘱託社員、契約社員、パートタイマー、アルバイトを含む)に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するために個人情報保護ガイドラインを策定し、これを実施すると共に継続的改善を行います。
2.個人情報の定義
氏名、住所、生年月日、職業、経歴、電話番号、メールアドレス等、個人を特定できる情報をとします。尚、当該情報のみでは特定の個人を識別できなくとも、他の情報と容易に照合することができ、照合により特定の個人を識別できる情報も含むものとします。
3.個人情報の利用目的
当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、当社がソフトウエア設計・開発、システム保守・運用サポート及びITコンサルティング・ソリューション等、事業を行うために必要な範囲内で以下の目的に於いて、個人情報を利用致します。
(1) 事前に個別でご同意いただいた目的
(2) お客様との契約の履行(製品・サービスの提供等)
(3) お問い合わせ又はご依頼への対応等、業務上のご連絡
(4) 委託元より委託された個人情報の取扱
(5) 当社が取り扱う製品及びサービス並びにセミナー及び展示会等のご案内又はアンケート等のご依頼
(6) 株主様への諸対応
(7) 従業員等の雇用、採用及び人事管理
(8) 上記、各目的に付随する諸対応
4.個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報の取得・利用・提供にあたっては、事業上必要な範囲に於いて、法令及び定められた社内規範に従い適切に行います。その際、法令に別段の定めがある場合を除き、利用目的を明らかにして取得し、明らかにした利用目的以外の利用・提供は行いません。また、ご本人様の同意又は法令に基づく場合以外は第三者への提供は行いません。
5.個人情報の委託
当社は、業務の全部又は一部を委託先に委託する場合、業務に必要な範囲で当該委託先に個人情報を委託する場合があります。この場合、委託先として当社で定めた基準を満たす者を選定し、契約等により委託先に個人情報の保護を義務付けると共に、適切な監督を行います。
6.個人情報の適切な管理
当社は、経済産業省の定める個人情報ガイドラインに従い、当社の取り扱う個人情報を組織的、人的、物理的且つ技術的に安全管理措置を講じ、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん及び個人情報に対する不正アクセスなどを起こさないようにすると共に、適切な予防措置並びに是正措置を講じます。
7.個人の権利の尊重
当社は、当社が保有する個人情報について、ご本人様が開示・訂正・利用の停止・消去等を希望される場合、該当個人情報のご本人様であることを確認させていただいた上で、法令に基づき適切に対応致します。
8.法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに於いて、適用される法令及びその他規範を遵守致します。
9.お問い合わせ・苦情への対応
当社は、個人情報に関するお問い合わせ窓口を設置し、お問い合わせや苦情に対し、誠意をもって迅速に対応致します。
2022年8月1日 制定
2023年8月4日 改定
株式会社ファイブリゲート
代表取締役社長 兼 CEO 石井 隆司
個人情報の取り扱い
当社に対する苦情、当社保有の個人情報に対する各種お問い合わせやご質問等の窓口を以下に定めます。
当社が保有する個人情報について、該当個人情報のご本人であることを確認させていただいた上で、法令に基づき適切に対応させていただきます。
尚、ご質問・お問い合わせ等に対するご回答をさせていただく前に、当社から、一定のご確認又はご質問をさせていただくことがあります。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
1.名称
株式会社ファイブリゲート 英表記:FiveReGate Inc.
2.住所
東京都品川区西五反田1-24-4 タキゲンビル 6階
3.代表者氏名
代表取締役社長 兼 CEO 石井 隆司
4.個人情報ご相談・お問い合わせ先
TEL:03-6431-8299
FAX:03-6431-9193
MAIL:privacy@frg.co.jp